BHP w pracy biurowej

BHP w pracy biurowej to nie tylko regulacje i obowiązki — to realna troska o zdrowie pracownika oraz jego komfort w codziennym wykonywaniu obowiązków. Choć biuro może wydawać się środowiskiem bezpiecznym, nieprawidłowa organizacja stanowiska, brak ergonomii czy nadmierny stres mogą prowadzić do poważnych problemów zdrowotnych. Dlatego znajomość zasad BHP w pracy biurowej jest równie istotna, jak w przypadku pracy fizycznej czy technicznej.

Zasady pracy w biurze - podstawa prawna

Stanowiska pracy biurowej istnieją w każdej firmie. Bez względu na cele takiej pracy, obowiązki pełnione w trakcie jej wykonywania odbywają się głównie w pozycji siedzącej, która pomimo powszechnego przekonania ma negatywny wpływ na zdrowie i jest uciążliwa dla organizmu człowieka.

Wykaz dolegliwości, które powoduje zbyt długo wykonywana praca siedząca nieustannie się wydłuża. Zatem pracownik służby bhp zobowiązany jest między innymi do nadzorowania warunków pracy pracowników administracyjno-biurowych. Do kontroli, oceny i zapewnienia właściwych warunków pracy w biurze konieczna jest znajomość przepisów prawnych, norm, zasad bhp oraz przystosowania narzędzi, maszyn, środowiska i warunków pracy do anatomicznych, jak również psychofizycznych cech człowieka. Koniecznością jest przy tym zapewnienie sprawnego, wydajnego i bezpiecznego wykonania pracy, przy stosunkowo niskich kosztach biologicznych.

Uwzględnienie zasad ergonomii w fazie projektowania oraz eksploatacji obiektów, stanowisk pracy i urządzeń technicznych jest niesłusznie niedoceniane i traktowane marginalnie.

Prawo pracy stanowi, iż stanowiska pracy urządzane powinny być stosownie do rodzaju wykonywanych na nich czynności, jak również psychofizycznych właściwości pracowników, z uwzględnieniem wymagań ergonomii. Wymagania takie nie są jednak sprecyzowane. Projektanci, konstruktorzy, a także jej organizatorzy w celu zapewnienia wymagań ergonomii powinni posługiwać się Polskimi Normami oraz pamiętać o dostosowaniu się do przepisów BHP.

Typy ergonomii w pracy biurowej

Ergonomia dzieli się na:

1) ergonomię koncepcyjną, która zajmuje się problematyką ergonomicznego projektowania zakładów, stanowisk pracy i metod pracy, a także zasad konstrukcji wszelkich urządzeń technicznych,
2) ergonomię korekcyjną, zajmującą się problematyką usprawniania istniejących już warunków i metod pracy w czynnych zakładach.

W praktyce oba w/w nurty ergonomii są podobne i wzajemnie się uzupełniają. Najistotniejsze znaczenie i optymalne efekty osiągane są, gdy wymagania ergonomiczne uwzględnione zostaną już w fazie projektowania, czyli przez ergonomię koncepcyjną. Działania charakterystyczne dla ergonomii korekcyjnej, chociaż stosowane najczęściej, są jednak mniej skuteczne i bardziej kosztowne niż działania podejmowane w fazie projektowania. Niezależnie od fazy podejmowanych działań na rzecz zapewnienia ergonomicznych warunków pracy, powinny one uwzględniać zagadnienia:

• antropometryczne – odnoszące się do obiektów technicznych, wytyczające ich dostosowanie do wymiarów i masy ciała ludzkiego,
• fizjologiczne – określające przystosowanie obiektów technicznych do cech fizjologicznych człowieka,
• psychofizyczne – określające adaptację obiektów technicznych do odpowiedniego funkcjonowania zmysłów człowieka,
• higieniczne – odnoszące się do dostosowania środowiska dla zmniejszenia występujących w nim szkodliwości i uciążliwości.

Podsumowując, ergonomia i bezpieczeństwo w pracy biurowej to nie tylko teoretyczne założenia, ale konkretne działania wpływające na zdrowie i komfort pracowników. Odpowiednio zaprojektowane stanowiska, dostosowane do fizycznych i psychicznych możliwości człowieka, przekładają się na lepszą efektywność, mniejsze zmęczenie i ograniczenie liczby absencji chorobowych. Choć w biurze nie zawsze zachodzi potrzeba stosowania środków ochrony indywidualnej, takich jak rękawice robocze, rękawice ochronne, kombinezon ochronny czy odzież robocza, to w innych częściach zakładu – np. w magazynach, na halach produkcyjnych czy podczas prac serwisowych – są one nieodzowne.

Ochrona słuchu, obejmująca wkładki przeciwhałasowe, a także odpowiednio dobrany kask ochronny, stanowią podstawę zabezpieczenia zdrowia w środowiskach o podwyższonym poziomie hałasu czy ryzyku urazów mechanicznych. Kompleksowe podejście do bezpieczeństwa pracy oznacza, że także biura powinny być objęte nadzorem BHP w takim samym stopniu jak inne działy, a pracownicy powinni mieć świadomość, że ich zdrowie to priorytet. Właściwa odzież BHP, ergonomiczne rozwiązania oraz znajomość przepisów to podstawa, bez której trudno mówić o skutecznym systemie zarządzania bezpieczeństwem. Ergonomia to inwestycja w zdrowie, komfort i wydajność – warto o nią dbać już od etapu projektu, a nie dopiero po wystąpieniu pierwszych problemów.